MOQ, emballage og kilo: Sådan fungerer indkøb af CBD til engros

Derfor kræver indkøb af CBD til engros en klar plan

Minimumsordrer, kollistørrelser og vægtbaserede formater påvirker både likviditet og det arbejde, der skal udføres før videresalg. Afklar, hvad den oplyste mængde dækker, hvordan mængderabatter beregnes, og om formatet passer til jeres lager- og pakke kapacitet.

For en ny forhandler er de første spørgsmål ofte, hvor meget der skal købes, hvilket format der passer, og hvilke betingelser der gælder. Minimumsmængder, pakkevarianter og kilopriser gør det muligt at sammenligne to tilbud på samme grundlag.

Hvad betyder MOQ i en CBD-engrosordre?

MOQ betyder minimum order quantity, altså den mindste mængde en leverandør accepterer for et produkt, et format eller en ordre. Kravet kan gælde ét produkt, en produktfamilie, en specialemballage eller den samlede ordreværdi.

En MOQ er ikke nødvendigvis en hindring for en mindre virksomhed. Den afspejler ofte arbejdet med at klargøre, pakke og afsende ordren. Ved bulkvarer kan den også være den måde, leverandøren fordeler lageret på og holder håndteringen ensartet.

MOQ kan gælde på flere niveauer

Undersøg præcist, hvad minimumskravet henviser til. Det kan være:

• En mængde for ét produkt
• En vægt for et parti blomst eller resin
• En samlet ordreværdi på tværs af sortimentet
• Et antal enheder i færdigpakkede formater
• En mængde til white label eller private label

En leverandør kan tillade, at flere produkter lægges sammen for at nå minimumsordren. En anden kan kræve en minimumsmængde for hver SKU. Det er to forskellige modeller, som ikke bør sammenlignes, som om de var identiske tilbud.

Spørg også, om minimumskravet beregnes efter bruttovægt, detailenheder, emballageenheder eller fakturaværdi. Et tilbud kan se attraktivt ud og stadig være upraktisk for jeres butik.

Vælg mellem salgsklare pakker og bulkformater

Emballagen påvirker både indkøbet og arbejdet efter leveringen. En butik, der ønsker varer klar til hylden, har andre behov end en distributør, der leverer videre til andre virksomheder. Et white-label-projekt følger også en anden arbejdsgang.

Salgsklare pakker ankommer som færdige enheder. I kan registrere dem, prissætte dem, præsentere dem og sende dem videre uden et ekstra pakningstrin. Arbejdet ligger i stedet i præsentation og genopfyldning.

Bulk leveres som et større parti. Før varen kan sælges, kan det være nødvendigt at pakke, mærke eller opdele partiet. Det kan passe til en virksomhed, der allerede har processer, lagerplads og en plan for at omdanne partiet til salgsenheder.

Spørgsmål før valg af emballageformat

Det største eller billigste format er ikke altid det rigtige valg. Vurder blandt andet:

• Hvem pakker og mærker varen efter leveringen?
• Kan I følge partiet frem til de enkelte salgsenheder?
• Hvor meget kan I opbevare under de rette forhold?
• Hvilke enhedsstørrelser kender jeres kunder allerede?
• Hvor hurtigt forventer I at genbestille kategorien?

En mindre specialbutik kan have fordel af et begrænset udvalg af færdigpakkede produkter. En større forhandler med en etableret lager- og fulfilmentproces kan vælge bulk, når formatet passer til virksomhedens eget sortiment.

Sådan vurderes kilobaserede priser normalt

Blomst og hash, der sælges pr. kilo, sammenlignes normalt ud fra pris pr. vægtenhed. Det giver et nyttigt udgangspunkt, men kiloprisen er ikke det eneste, der afgør, om en ordre er kommercielt interessant. Pakning, håndtering, svind, præsentation og lagerets omsætningshastighed kommer oveni en lav stykpris.

Se på partiets størrelse, dokumentationen, den fysiske emballage, leveringen og den konkrete håndtering, som lageret kræver. Sporbarhed og laboratoriedokumenter bør indgå i vurderingen, når leverandøren har dem.

Trinvis prissætning betyder, at enhedsprisen kan ændre sig med den bestilte mængde. Få bekræftet tærsklerne, om flere produkter må kombineres, og om den oplyste pris er beregnet før eller efter en eventuel pakkeydelse.

Beregn om et bulkparti passer til forretningen

Tag udgangspunkt i det format, varen skal sælges i. Hvis et parti skal opdeles i mindre pakker, skal I anslå, hvor mange salgsklare enheder I reelt kan fremstille. Læg derefter emballage, etiketter, arbejdstid, lager og fulfilment til beregningen.

Et enkelt regneark er tilstrækkeligt. Notér partiet, enhedsvægten, pakkeomkostningen, salgskanalen og den margin, I planlægger. Det afgørende spørgsmål er, om formatet passer til forretningen, ikke om prisen ser lav ud på en prisliste.

Ved lancering af en ny produktlinje kan en moderat første ordre give mere brugbar viden end et bredt indkøb på én gang. Når I kan se omsætningen, bør genbestillingen baseres på den frem for på et skøn.

Kontrollér partioplysninger, dokumentation og sporbarhed

Et produktnavn og en vægt er ikke altid nok. Afklar, hvilke oplysninger der følger med ordren, og hvordan de kobles til jeres lagerregistrering. Behovet afhænger af markedet, salgskanalen og de lokale regler.

Spørg til produktidentifikation, batch- eller partireferencer, hvor de findes, pakkedetaljer, håndtering og laboratoriedokumenter. Afklar også, om dokumenterne kun er til jeres interne arkiv, eller om de må indgå i jeres egne produktmapper.

Reglerne varierer fra land til land og mellem produktkategorier. Gå ikke ud fra, at en fremgangsmåde fra et andet marked også gælder for jer. Indhent uafhængig juridisk eller regulatorisk rådgivning om den konkrete situation, når det er nødvendigt.

Abican kan gennemgå format og dokumentation med jer, før I vælger fra engrossortimentet. Det er især relevant, når I sammenligner færdigpakkede varer med bulk, eller når I planlægger en tilbagevendende ordre.

Opbyg en indkøbsplan, der understøtter genbestilling

En indkøbsplan forbinder den første ordre med den næste. Registrér, hvilke formater der sælger, hvilke der bliver stående, og hvilke produkter der tilfører mere kompleksitet, end forretningen har brug for.

Adskil hurtigtsælgende varer fra sæsonprodukter og testprodukter. Notér ordredato, mængde, leveringstid og status for hvert parti. Det giver et bedre grundlag for at afgøre, hvornår I skal genbestille, og om mængden bør ændres.

Hvis I overvejer dropshipping, private label eller ompakning af bulk, bør ansvarsområderne aftales tidligt. Det gælder lager, branding, forsendelse, dokumentation og den præsentation, kunden møder. En vare er lettere at genbestille, når hvert område har en tydelig ansvarlig.

Sammenlign engrostilbud ud fra mere end overskriftsprisen

Bed alle leverandører om de samme oplysninger: minimumsordre, vægte, emballagetype, prisintervaller, leveringsbetingelser og dokumentation. Kontrollér også, om tilbuddet gælder salgsklare varer, bulk eller en professionel løsning, der fremstilles efter ordre.

Det rigtige valg afhænger af, hvordan I sælger, hvad I kan håndtere, og hvordan I ønsker at føre lager. Nogle butikker fungerer bedst med et kort udvalg af færdige salgsenheder. Andre kan arbejde med hashpartier, hvis de allerede har processer til intern pakning og sporbarhed.

Vurder Abican som enhver anden leverandør ud fra, om formaterne passer til det arbejde, I kan udføre. Aftal minimumsordre, emballagespecifikation og krav til bulkhåndtering, før I bestiller. Når ordren bliver tilbagevendende, bør I gennemgå betingelserne igen ud fra den faktiske omsætning, lagerplads og arbejdsgang.