Så förhandlar du priser med en professionell CBD-leverantör

Börja med en tydlig inköpsplan

En prisförhandling med en CBD-leverantör blir mer givande när ni kan beskriva förväntade ordervolymer, påfyllnadsintervall och önskade format. Jämför leveransens totalkostnad, inklusive frakt och betalningsvillkor, i stället för att se ett lägre styckpris som den enda möjliga förbättringen.

Skriv ner en kort plan före samtalet. Skilj på det ni behöver nu och det ni hoppas kunna sälja senare. Beskriv vilka försäljningskanaler ni använder och om den första ordern gäller en kategori eller ett bredare sortiment. Då får leverantören en tydlig bild utan att ni behöver överdriva framtida volymer.

En specialiserad butik köper inte på samma sätt som ett e-handelsföretag som säljer på flera marknader. Båda kan förhandla, men de har olika utgångslägen.

• Produkter och format för den första ordern
• Hur ofta ni räknar med att fylla på lagret
• Ett intervall för ordervärde eller volym, inte en överdriven målsiffra
• Försäljningskanal: butik, e-handel, distribution eller en kombination
• Förpackning, white label eller logistik, om det behövs

Volym är bara värdefull när den är trovärdig

Volym är ett naturligt sätt att diskutera ett bättre pris. En större order kan förenkla plockning, fakturering och transport, särskilt vid bulk eller en order på ett kilo. Presentera en volym som ni faktiskt kommer att köpa. Hitta inte på en större volym bara för att få en offert.

Extra lager binder kapital och ökar pressen att sälja slut produkterna. Ett lägre inköpspris hjälper inte om varorna blir stående. Den viktiga frågan är därför inte vilket pris ni får på den största ordern, utan vilken volym ni tryggt kan fylla på.

Jämför prisnivåer med lageromsättningen

Många leverantörer sänker styckpriset när en order når en viss nivå. Jämför varje prisnivå med den försäljning ni faktiskt har, när sådan information finns. Bedöm hur snabbt kategorin rör sig, om efterfrågan är stabil och om ni behöver flera produkter för att hyllan eller webbplatsen ska fungera.

En mellannivå kan vara bättre än den lägsta möjliga prisnivån. Den håller kapitalet friare och kan samtidigt förbättra marginalen jämfört med många små order. Det är särskilt relevant när ni testar en kategori eller en ny försäljningskanal.

Diskutera minimiorder per produkt

Minimiordern behandlas ofta som en fast gräns. Förhandlingen blir enklare när ni förstår varför den finns. Den kan bero på förpackningen, förberedelsetiden, produktformatet eller kostnaden för att hantera just den produkten.

Be inte om att alla miniminivåer ska försvinna. Ta reda på var de faktiskt hindrar er. Ni kan nå upp till ett visst ordervärde utan att vilja köpa stora mängder av varje ny produkt. En blandad order med kompatibla produkter kan då vara mer praktisk än ett stort åtagande för en enda artikel.

Fråga om minimiordern gäller per produkt, per format eller för hela ordern. Ta också reda på om flera produkter kan omfattas av samma prisnivå, om bulk, färdigförpackade varor och white label har olika miniminivåer samt om den första ordern kan hanteras annorlunda än en återkommande påfyllnad.

Priset på offerten är inte hela priset. Villkoren måste också fungera i den dagliga verksamheten.

Återkommande order kan väga tyngre än ett engångsköp

En leverantör kan värdera en förutsägbar återbeställning lika högt som en enda stor order. Regelbundna inköp gör det lättare för båda parter att planera lager och administration. För er skapar ett stabilt mönster en bättre grund för framtida priser, tillgång till produkter eller ett mer flexibelt sortiment.

Åta er inte volymer som verksamheten inte kan bära. Dela en genomtänkt prognos och uppdatera den när förutsättningarna ändras. En hållbar mängd varje månad eller kvartal kan ge er ett starkare förhandlingsläge än en stor order följd av ett års tystnad.

Beskriv påfyllnadscykeln med enkla och tydliga ord. Berätta om vissa produkter är säsongsbetonade. Om en lansering i e-handeln börjar som ett test, skilj testet från en eventuell uppföljande order. Villkor blir lättare att bygga kring verklig aktivitet än kring gissningar.

Ett bredare sortiment kan stärka helheten

Ni behöver inte förhandla om en produkt i taget. Om ni köper flera kategorier kan ni diskutera värdet av hela affärsrelationen, även när ingen enskild produkt står för en stor volym. Det kan handla om CBD-blommor, CBD-hash, oljor, vapes eller tillbehör, beroende på vad leverantören har och vad butiken säljer.

Ett bredare sortiment kan också innebära en partner i stället för flera små leverantörer. Beställningar, produktinformation och påfyllnad blir enklare att hantera. Det kan dessutom ge en bättre grund för ett volympris på hela ordern.

Lägg inte till produkter som säljer långsamt bara för att nå en rabatt. Välj artiklar som passar kunderna och den plats som finns i butiken eller på webbplatsen.

Fråga om villkor utöver styckpriset

Det angivna priset är inte den enda variabeln. Innan ni jämför två erbjudanden behöver ni förstå hela upplägget. Frakt, dokumentation, förberedelse, format och betalning påverkar den verkliga kostnaden.

För CBD kan spårbarhet och laboratoriedokument vara relevanta när sådana dokument finns. Be om det som faktiskt är tillgängligt. Utgå inte från att alla produkter har samma dokumentation eller samma status på alla marknader. Reglerna varierar beroende på produkttyp och land. Leverantörsdialogen ersätter inte er egen kontroll av gällande krav.

Kontrollera om priset anges före eller efter frakt, hur länge villkoren i offerten gäller och om relevanta produkter levereras med dokumentation. Fråga även vad som händer om en artikel är slut eller om leverantören föreslår en ersättningsprodukt. White label och dropshipping kan ha separata villkor.

Ett något högre styckpris kan vara det bättre erbjudandet om beställning, dokumentation och påfyllnad är tydligare.

Bygg förhandlingen kring en långsiktigt fungerande relation

En bra förhandling bygger på något som båda parter kan upprätthålla. Ni bidrar med en efterfrågan som verksamheten klarar, betalningar ni kan genomföra och en tydlig plats på marknaden. Leverantören bidrar med lager, begripliga villkor och någon som svarar. Ett avtal som faller efter den första ordern hjälper ingen av parterna.

Med Abican eller någon annan grossist kan ni beskriva en stegvis plan: en första order, en uppföljning och därefter ett bredare sortiment om försäljningen utvecklas. Det är mer trovärdigt än att begära lägsta pris innan det finns någon affärshistorik.

Håll er till fakta. Dela den försäljning ni förväntar er, fråga hur prisnivåerna är uppbyggda och se vilka villkor som påverkar den totala kostnaden och marginalen. Med tiden är en dokumenterad inköpshistorik mer värdefull än en enstaka begäran om rabatt.

Gör leverantörsdialogen till en återkommande process

Improvisera inte samtalet varje gång lagret börjar ta slut. Inför en större order bör ni gå igenom tidigare inköp, lageromsättning, marginaler och hur leverantören har fungerat. Det ger underlag för nästa förfrågan och visar vilka delar av det nuvarande upplägget som behöver ändras.

Skriv ner det ni kommer överens om: prisnivåer, minimiorder, leverans och villkor som bara gäller för vissa delar av sortimentet. Vid nästa påfyllnad kan ni jämföra planen med den faktiska försäljningen. Då kan ni beställa med större säkerhet och föra en tydligare diskussion med leverantören.

Volym, återkommande order, minimiorder och sortimentets bredd påverkar varandra. När ni behandlar dem som delar av samma inköpssamtal blir det lättare att skapa villkor som stöder den köpvolym verksamheten faktiskt kan upprätthålla över tid.